Cách Tính Tổng Trong Word Đơn Giản Và Hiệu Quả

Tổng Quan Về Cách Tính Tổng Trong Word

Word sử dụng vị trí hoặc tham chiếu ô của các ô cụ thể trong bảng để thực hiện các phép tính trên dữ liệu số của chúng. Trong bảng Word, các cột được xác định là A, B, C, D,… tính từ trái sang phải. Các dòng tính từ trên xuống dưới là 1, 2, 3, 4, 5, ….

Địa chỉ ô được xác định bằng chữ và số của một cột hoặc hàng mà ô đó xuất hiện, như hình minh họa bên dưới.

xac-dinh-dia-chi-o-trong-word-de-tinh-tong

Ví dụ: Địa chỉ ô của ô nằm cột thứ hai và hàng thứ hai trong bảng minh hoạ trên là B2.

Xem thêm: Cách thêm font chữ vào Microsoft Word đơn giản

Tính tổng với hàm SUM trong Word

cach-tinh-tong-sum-trong-word-don-gian
Bảng dữ liệu cần tính tổng trong Word

Để tính tổng trong Word, các bạn để con trỏ tại vị trí cần tính tổng. Truy cập Layout chọn Formula ta sẽ thấy Word gợi ý hàm =SUM(ABOVE) là hàm tính tổng cột dữ liệu phía trên, nhấn OK thì Word sẽ tự động tính tổng cho chúng ta.

tinh-tong-trong-word-cuc-nhanh

tinh-tong-word

Bây giờ bạn sao chép kết quả vừa tính sang các ô cần tính tổng bên cạnh, sau đó bôi đen chúng nhấn F9 để kết quả được cập nhật tính tổng lại.

ket-qua-sau-khi-tinh-tong-trong-word

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu trong bảng sau đó bấm vào ô tổng và nhấn F9 lần nữa thì kết quả sẽ được cập nhật lại.

Xem thêm: Nắm vững các phím tắt Excel: Tăng hiệu quả công suất làm việc

Một số lưu ý khi tính tổng trong Word

Khi thực hiện tính tổng trong Word, hãy cẩn thận và tuân thủ một số lưu ý sau đây:

Đảm bảo chọn đúng dữ liệu

Trước khi tính tổng, hãy kiểm tra kỹ dữ liệu bạn chọn. Nếu bạn chọn dữ liệu sai, kết quả có thể sẽ không chính xác.

Định dạng số hợp lệ

Đảm bảo rằng các con số bạn muốn tính tổng có định dạng số hợp lệ trong Word, loại bỏ các ký tự đặc biệt, dấu chấm, dấu phẩy,…. Nếu có bất kỳ ký tự không hợp lệ nào trong dữ liệu, công cụ tổng có thể không hoạt động đúng.

Lưu tài liệu thường xuyên

Trong quá trình tính toán, hãy lưu tài liệu thường xuyên để tránh mất dữ liệu do các sự cố không mong muốn.

Kết Luận

Tính tổng trong Word là một kỹ năng quan trọng và hữu ích trong công việc văn phòng và phân tích dữ liệu. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách tính tổng trong Word một cách hiệu quả và chính xác. Hãy sử dụng các công thức và tính năng tính tổng trong Word để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được tính chính xác cao nhất trong công việc của mình.

Trả lời

We welcome relevant and respectful comments. All comments are manually moderated and those deemed to be spam or solely promotional will be deleted.